試驗裝置儀器設(shè)備的管理、使用及原則
四川致研科技有限公司自主研發(fā)設(shè)計的產(chǎn)品包括:化工實驗反應(yīng)釜全系列,加熱設(shè)備系列,含能材料檢測系列,碳纖維材料處理系列,行星式納米球磨機,靜電紡絲機系列,熔融紡絲機系列,長期為眾多科研院所、企業(yè)定制各種實驗儀器、實驗設(shè)備、化工試驗裝置。
試驗裝置儀器設(shè)備的管理、使用及原則
(一)建立儀器設(shè)備檔案
儀器設(shè)備檔案是正確使用儀器設(shè)備,考核和評價儀器設(shè)備完好程度的重要依據(jù)。儀器設(shè)備的技術(shù)檔案內(nèi)容主要分為兩大部分,即原始檔案和使用檔案。所有對測試結(jié)果有影響的儀器設(shè)備均應(yīng)建立儀器設(shè)備使用檔案,并對儀器設(shè)備進行統(tǒng)一編號和管理。實驗室應(yīng)設(shè)專人負責(zé)儀器設(shè)備檔案的建立,負責(zé)儀器設(shè)備的校準、維修和狀態(tài)控制。大型儀器設(shè)備應(yīng)設(shè)有儀器設(shè)備主管人,并根據(jù)文件要求,負責(zé)儀器設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)。
1.原始檔案
原始檔案包括儀器設(shè)備的申請報告(論證報告),訂貨合同和驗收記錄,以及隨儀器設(shè)備帶來的全部技術(shù)資料(如:儀器設(shè)備的結(jié)構(gòu)原理圖、電路圖、出廠檢驗單及合格證、使用說明、附件及備品備件明細表等),原始檔案還包括根據(jù)儀器設(shè)備所建立的設(shè)備檔案冊,具體內(nèi)容如下:
(1)設(shè)備名稱、生產(chǎn)廠家、型號、設(shè)備編號、價格、存放位置、設(shè)備的到貨日期、啟用日期及主管人等,收到時的狀態(tài)(新、舊、重新調(diào)試)。
(2)儀器設(shè)備操作手冊、使用維護說明書及操作規(guī)程(可單獨存放于使用區(qū)域)。
(3)儀器設(shè)備驗收及調(diào)試報告。
(4)儀器設(shè)備的計量/校準記錄。
(5)儀器設(shè)備維修記錄。
(6)儀器設(shè)備維護要求。
(7)如果儀器設(shè)備已不在實驗室,則應(yīng)在清單上注明其后一次的使用時間和原因。
2.使用檔案
儀器設(shè)備的使用檔案包括工作日志和維護保養(yǎng)記錄等。工作日志主要記錄儀器設(shè)備每次使用的操作人員、操作時間、儀器設(shè)備運行情況、工作內(nèi)容及結(jié)果等,是考核儀器設(shè)備使用效益的重要依據(jù)。維護保養(yǎng)記錄主要記錄儀器設(shè)備的故障現(xiàn)象、原因、排除故障的措施、維修記錄、校準及核查記錄等技術(shù)指標。使用檔案是儀器設(shè)備性能和技術(shù)指標的歷史記錄,也是考核儀器設(shè)備技術(shù)狀態(tài)的依據(jù)。
為了保證儀器設(shè)備的原始狀態(tài)性,在每一臺儀器設(shè)備附近應(yīng)設(shè)置儀器設(shè)備標牌,內(nèi)容可包括儀器設(shè)備名稱(中/英)、型號、設(shè)備編號、價格、生產(chǎn)廠家、啟用日期和主管人等信息。
(二)儀器設(shè)備的標識
儀器設(shè)備的標識主要包括資產(chǎn)標識、計量合格標識、停用標識和儀器設(shè)備標牌等。
1.資產(chǎn)標識
每臺儀器設(shè)備有一個資產(chǎn)標識,并粘貼在儀器設(shè)備的顯眼位置,標識內(nèi)容包括設(shè)備名稱、統(tǒng)一編號、使用部門和保管人等。有條件的實驗室還可將資產(chǎn)標識加上條形碼便于進行信息化管理。這種條形碼可批量印制或電子系統(tǒng)生成,其長、寬一般約4cm和3cm,粘貼性能好、顏色自定(注意與其他標識易于區(qū)別)。
2.計量合格標識
計量設(shè)備應(yīng)有計量標識,標識內(nèi)容包括設(shè)備名稱、統(tǒng)一編號、溯源單位、有效期和簽發(fā)人等。計量部分合格但可降級使用的還應(yīng)用醒目顏色予以標識(如:黃色)并注明降級后的使用范圍。
3.停用標識
停用的儀器設(shè)備有一個停用標識(一般為紅色),內(nèi)容包括設(shè)備名稱、統(tǒng)一編號、停用原因、有效期和簽發(fā)人等。
4.設(shè)備標牌
大型設(shè)備或?qū)υ囼灲Y(jié)果有直接重要影響的關(guān)鍵設(shè)備可設(shè)置設(shè)備標牌,上面注明操作規(guī)程說明和主要儀器信息。
(三)儀器設(shè)備使用保管人
每臺儀器設(shè)備有1位專門的使用保管人,負責(zé)該儀器設(shè)備的使用或保管,大型儀器設(shè)備可增加儀器設(shè)備保管人。
(四)培訓(xùn)
儀器設(shè)備投入正常使用前,設(shè)備管理部門或使用部門可根據(jù)需要組織供貨方對使用部門的人員進行技能培訓(xùn)。對于大型儀器設(shè)備和(或)經(jīng)使用部門認定為重要的儀器設(shè)備,要編制儀器設(shè)備操作指導(dǎo)書和維護檢修規(guī)程,并實行持證上機操作管理。必要時有2位或2位以上使用保管人,確保使用人和儀器設(shè)備的安全。
所有儀器設(shè)備的使用人員應(yīng)經(jīng)過專門的技術(shù)培訓(xùn),獲得相應(yīng)的技術(shù)資格并經(jīng)授權(quán)批準后方可上機操作。使用人員在操作時,應(yīng)嚴格按儀器設(shè)備操作指導(dǎo)書的要求開機測試,使用后要認真填寫使用記錄,標明目前儀器設(shè)備的運行狀態(tài)。儀器設(shè)備的使用和維護說明書以及操作維護指導(dǎo)書等文件,可放在使用人員的工作區(qū)域內(nèi),便于使用人員及時獲取和使用。
(五)儀器設(shè)備環(huán)境
儀器設(shè)備所在環(huán)境應(yīng)符合儀器設(shè)備功能要求。如果需移動且可能對儀器設(shè)備的性能有影響時,應(yīng)對其性能狀態(tài)進行確認,必要時應(yīng)重新校準/計量。大型儀器設(shè)備投入正常使用后,未經(jīng)管理部門許可,原則上不得隨意借用和改變原安裝形式與位置。
(六)使用記錄
儀器設(shè)備使用管理人員應(yīng)按GB/T 27025-2008/ISO/IEC 17025:2017和其他相關(guān)規(guī)定要求認真做好日常使用記錄。記錄內(nèi)容包括開關(guān)機時間、儀器設(shè)備運行狀況、檢測對象、檢測項目、使用人等。對于貴重或復(fù)雜的儀器設(shè)備和(或)經(jīng)使用部門認定為重要的儀器設(shè)備,必須有專門的儀器設(shè)備使用登記記錄,記錄可以是物理和(或)電子的。
(七)使用率
使用率有日使用率和月使用率等表示方式。
日使用率=每日開機時間/每日正常工作時間×100%
月使用率=每月開機天數(shù)/每月正常工作天數(shù)× 100%
(八)完好率
儀器設(shè)備應(yīng)定期進行檢查,保證在用的儀器設(shè)備運行正常,性能達到要求,結(jié)構(gòu)完好,技術(shù)資料齊全,無泄露,無安全問題。
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